Смјернице за припрему приједлога пројекта/апликације за грант у сегменту за младе Erasmus+" програм

Увод


Намјена ових смјерница је да помогну организацијама за младе у Босни и Херцеговини да се упознају с припремом приједлога пројекта/апликације за грантове у оквиру акција "Erasmus+" програма у пољу младих. Организације заинтересоване за могућности "Erasmus+:млади" требале би такођер прочитати и Информацију "Erasmus+: млади" перспективе за организације младих у Босни и Херцеговини" која говори о концепту програма „Erasmus+" са нагласком на акције за младе.

Кључни извор за писање смјерница је „Водич за програм Erasmus+" објављен у јануару 2014. године и Позив за приједлоге пројеката објављен 12. децембра 2013. године. Имајући у виду цјелокупни период трајања "Erasmus+" програма, од 2014. до 2020. године, могуће су промјене у смислу критерија подобности за учешће у централизованим акцијама, због чега се препоручује организацијама за младе које су заинтересоване за "Erasmus+: млади" да редовно провјеравају ажуриране информације о имплементацији "Erasmus+" програма и његових акција у пољу младих. Ажуриране и друге релевантне информације доступне су на wеb страницама институција и организација укључених у имплементацију „Erasmus+" програма. Попис препоручених wеb линкова је на крају ових смјерница.


Терминологија

Важан предуслов за разумијевање процедура и захтјева везаних за припрему и подношење пројектних приједлога/апликација у програм "Erasmus+" је познавање терминологије програма. Због тога се у овом дијелу даје појашњење одабраних кључних термина који се користе у програму и његовим акцијама у области младих[1].


[1] Sveobuhvatan Pojmovnik termina čini Aneks III „Vodiča za program Erasmus+" od januara 2014.

 

Смјернице за припрему приједлога пројекта/апликације за грант у сегменту за младе ‘Erasmus+" програма

 април, 2014

 

Садржај

 

Увод. 1

Терминологија. 1

Акције за младе унутар "Erasmus+" програма. 3

Организације за младе из Босне и Херцеговине. 3

Општа правила за припрему апликација за грант. 4

Корак 1: регистрација у Порталу учесника. 4

Корак 2: провјерити испуњење критерија програма. 4

Критерији прихватљивости. 4

Критерији искључивања. 7

Критерији избора. 7

Критерији додијеле. 7

Корак 3: провјерити финансијске услове. 9

Корак 4:  попунити и поднијети образац апликације. 10

Посебна правила и принципи. 11

Одлука/споразум о гранту. 12

Савјети и подсјетник. 12

Често постављана питања о „Erasmus+" програму. 13

Web линкови до више информација и новости: 15

 

Увод

Намјена ових смјерница је да помогну организацијама за младе у Босни и Херцеговини да се упознају с припремом приједлога пројекта/апликације за грантове у оквиру акција "Erasmus+" програма у пољу младих. Организације заинтересоване за могућности "Erasmus+:млади" требале би такођер прочитати и Информацију "Erasmus+: млади" перспективе за организације младих у Босни и Херцеговини" која говори о концепту програма „Erasmus+" са нагласком на акције за младе.

Кључни извор за писање смјерница је „Водич за програм Erasmus+" објављен у јануару 2014. године и Позив за приједлоге пројеката објављен 12. децембра 2013. године. Имајући у виду цјелокупни период трајања "Erasmus+" програма, од 2014. до 2020. године, могуће су промјене у смислу критерија подобности за учешће у централизованим акцијама, због чега се препоручује организацијама за младе које су заинтересоване за "Erasmus+: млади" да редовно провјеравају ажуриране информације о имплементацији "Erasmus+" програма и његових акција у пољу младих. Ажуриране и друге релевантне информације доступне су на wеb страницама институција и организација укључених у имплементацију „Erasmus+" програма. Попис препоручених wеb линкова је на крају ових смјерница.


Терминологија

Важан предуслов за разумијевање процедура и захтјева везаних за припрему и подношење пројектних приједлога/апликација у програм "Erasmus+" је познавање терминологије програма. Због тога се у овом дијелу даје појашњење одабраних кључних термина који се користе у програму и његовим акцијама у области младих[1].

Акција

Сегмент или мјера програма "Erasmus+" Программе (нпр.  "Стратешко партнерство" се сматра акцијом.  

Активност

Скуп задатака извршених као дио једног пројекта (нпр. Размјене младих или Европска волонтерска служба).

Апликант

Организација учесница или неформална група која подноси апликацију.

Корисник

Ако је пројект одабран, апликант постаје корисник "Erasmus+" гранта.

Координатор/организација која координира

Организација учесница која подноси пријаву за „Erasmus+" грант у име конзорцијума партнера.

Централизоване акције 

Акције за које се пројектни приједлози подносе Извршној агенцији за образовање, аудиовизуелне дјелатности и културу (EACEA) која се налази у Бриселу.

Децентрализоване акције

Акције за које се пројектни приједлози подносе националним агенцијама. Свака Програмска земља има националну агенцију.    

Извршна агенција за образовање, аудиовизуелне дјелатности и културу (EACEA)

EACEA је одговорна за имплементацију централизованих акција „Erasmus+" програма.

Група младих особа (неформалне групе младих особа)

Група младих особа која нема правни статус. Ове групе младих могу бити апликанти и партнери у неким акцијама "Erasmus+" програма.

Посао у сјени (практично искуство учења)

Кратак боравак у партнерској организацији у другој земљи у циљу  обуке.

Учесници

Оне особе које су у потпуности укључене у пројект и у неким случајевима примају дио ЕУ гранта ради покривања трошкова њиховог учешћа (трошкова пута и исхране). У акцији Стратешко партнерство треба разликовати ову категорију учесника (директни учесници) и друге појединце индиректно укључене у пројект (нпр. таргет групе). 

Организација учесница

Свака организација или неформална група младих особа. У зависности од њихове улоге у пројекту организације учесник могу бити апликанти или партнери.  

Партнер (организација)

Организација учесник укључена у пројект али нема улогу апликанта.

Партнерске земље

Земље које не учествују у цјелокупном програму „Erasmus+", али могу узети учешће (као партнери или апликанти) у одређеним акцијама програма.[2]

Програмске земље  

Земље чланице ЕУ и оне које нису чланице које су успоставиле националну агенцију које учествују у цијелом"Erasmus+" програму[3].

Организација прималац

Организација учесница која прима једног или више учесника и организује једну или више активности  "Erasmus+" пројекта.

Организација пошиљалац

Организација учесница која шаље једног или више учесника. 

Младе особе

Особе старосне доби између 13 и 30 година.

Активност младих

Активност изван школе (нпр. размјена младих, волонтирање или обука младих) коју изводи организација за младе и која се карактерише као неформални приступ учењу.

Особа која ради са младима

Професионалац или волонтер који подржава младе људе у њиховом личном, друштвеном, образовном и професионалном развоју.

 

 

Акције за младе унутар "Erasmus+" програма

Акције у оквиру "Erasmus+" програма које имају за циљ да подрже пројекте који пружају прилике за неформално и информално учења младих интегрисане су у три Кључне активности програма. Табела 1 приказује Кључне активности и које су специфичне акције и активности за младе унутар сваке од њих: 

Табела 1

Кључна акција 1

Индивидуална мобилност у сврху учења

Кључна акција 2

Сарадња за иновацију и размјену добрих пракси

Кључна акција 3

Подршка реформи политике  

-Пројект мобилности за младе људе и особе које раде са младима укључује једну или више сљедећих активности од сљедећих активности:

  • Размјене младих
  • Европска волонтерска служба (EVS)
  • Мобилност особа које раде са младима

-Велики догађаји европске

 волонтерске службе

 

- Стратешка партнерства у области  младих

 

- Изградња капацитета у области

   младих

 

 

 

 

-Структуирани дијалог:

 састанци између младих и доносиоца одлука у области младих

 

 

 

Организације за младе из Босне и Херцеговине 

Тренутно, организације за младе из Босне и Херцеговине имају ограничен приступ акцијама "Erasmus+" програма. За сада оне могу судјеловати као партнери (не апликанти) у Кључној акцији 1 (Пројект мобилности у пољу младих и Велики догађаји европске волонтерске службе) и Кључној акцији 3 (Структуирани  дијалог: састанци између младих и доносиоца одлука у области младих). Потписивањем међународног споразума са Европском комисијом и плаћањем улазнице за „Erasmus+" програм, организацијама из Босне и Херцеговине биће омогућено да учествују и као апликанти у одређеним централизованим акцијама. Пријаве за грантове у оквиру централизованих акција подносе се Извршној агенцији за образовање, аудиовизуелне дјелатности и културу (EACEA) у Бриселу.

Општа правила за припрему апликација за грант

Апликанти требају слиједити четири корака када припремају и подносе пројектне приједлоге за финансијску подршку од "Erasmus+" програма:

Корак 1: регистрација у Порталу учесника

Регистрација у Јединственом систему регистрације (Unique Registration Facility/URF) Портала Европске комисије намијењеног учесницима је обавезна за сваку организацију која жели учествовати у "Erasmus+" програму. Особа која представља организацију или неформалну групу младих да би добила приступ Порталу учесника треба да добије корисничко име (логин) и лозинку (пассwорд) од Службе за аутентичност при Европској комисији (European Commission Authentication Service/ECAS)[4]. Европска комисија је објавила приручник као помоћ за процес регистрације који је доступан на интернету[5]. Приликом регистрације организације требају приложити образац о правном статусу[6] и образац о финансијској идентификацији[7]. По завршетку регистрације организација добива деветоцифрену шифру идентификације (Personal Identification Code/PIC) која служи у будућој преписци између апликанта и националне агенције или EACEA-e. PIC такође омогућава организацији која подноси апликацију да користи предности неких карактеристика електронских образаца.

Корак 2: провјерити испуњење критерија програма

Све апликације за грантове у оквиру "Erasmus+" програма се оцјењују према сету формалних критерија. То су критерији: прихватљивости, искључивања, избора и додијеле. Веома је важно за организације које желе предати апликацију за грант да се упознају са сваким од ових критерија.  

Критерији прихватљивости  

Да би пројектна апликација била прихватљива она мора испунити све критерије прихватљивости у супротном апликација ће бити одбијена без даље евалуације. Због тога је приликом припреме апликације за грант потребно посебну пажњу обратити на сваки од захтјева под Општим критиријима прихватљивости као и Додатним критеријима прихватљивости тамо гдје је то примјенљиво. Доња табела укључује критерије прихватљивости за пројект мобилности и додатне критерије прихватљивости за Размјене младих, Европску волонтерску службу и Мобилност особа које раде са младима. Овај пројект је узет као илустрација уз напомену да се за сваки пројект критерији прихватљивости требају пажљиво провјерити критерији за тај тип пројекта који су дефинисани у „Водичу за Erasmus+ програм".

Пројекат мобилности за младе и особе које раде са младима

Општи критерији прихватљивости

Прихватљиве организације учеснице  

Организације које раде са младима (непрофитне, невладине, јавна тијела на локалном нивоу) успостављене у Програмској земљи или у Партнерској земљи у сусједству ЕУ.  

Прихватљиве активности  

Размјене младих; Европска волонтерска служба;

Обука и умрежавање особа које раде са младима.

Тко може аплицирати?

Организација учесница успостављена у Програмској земљи.  

Број и профил организација учесница  

Активност мобилности је транснационална и укључује најмање двије организације учеснице.  

Трајање пројекта

Од 3 до 24 мјесеца.

Гдје аплицирати?

Националној агенцији у земљи у којој је организација апликант успостављена.

Када аплицирати?

Рокови за апликације су:

17. март у 12.00 (подне по бриселском времену) за пројекте који почињу између 17. јуна и 31. децембра исте године.

30. априла у 12.00 (подне по бриселском времену) за пројекте који почињу између 1. августа исте године и  28. фебруара сљедеће године.

1. октобра у 12.00 (подне по бриселском времену) за пројекте који почињу између 1. јануара и 30. септембра сљедеће године.

Како аплицирати?

Online пријава користећи е-обрасце[8].

Додатни критерији прихватљивости за Размјене младих

 

Трајање активности

од 5 дана до 21 дан, без времена за путовање.

Мјесто(а) активности

Активност се мора одржавати у земљи једне од организација учесница.  

Прихватљиви учесници  

Младе особе старосне доби између 13 и 30 из земаља организација примаоца и пошиљаоца.

Број учесника и састав националних група  

Минимум 16 и маxимум 60 учесника  

Минимум 4 учесника по групи

Свака национална група треба имати барем једног вођу групе. Вођа групе је одрасла особа која прати младе који учествују у размјени младих како би осигурала ефикасно учење, заштиту и сигурност.   

Други критерији

Претходна посјета у сврху планирања:

Ако пројект планира претходну посјету у сврху планирања морају се испоштовати сљедећи критерији:

Маxимум 2 дана (без дана путовања)

1 учесник по групи. Број учесника се може повећати на два под условом да је бар 1 учеснике млада особа која узима учешће у активности

Додатни критерији за Европску волонтерску службу

Акредитација

Све организације учеснице морају имати важећу акредитацију Европске волонтерске службе.

Трајање активности

Од 2 до 12 мјесеци

Мјесто(а) активности

Волонтер из Програмске земље треба обављати активност у другој Програмској земљи или у Партнерској земљи у сусједству ЕУ

Волонтер из Партнерске земље у сусједству ЕУ треба обављати активност у Програмској земљи.

Прихватљиви учесници

Младе особе старосне доби између 17 и 30 година.

Волонтер може учествовати само у једној Европској волонтерској служби.

Број учесника

Маxимум 30 волонтера за цијели пројект

Остали критерији

Претходна посјета у сврху планирања:

Маxимум 2 дана (без дана путовања)

1 учесник по групи. Број учесника се може повећати на два под условом да је бар 1 учеснике млада особа која узима учешће у активности.

Додатни критерији за мобилност особа које раде са младима

Трајање активности  

Од 2 дана до 2 мјесеца, вријеме путовања није укључено.

Мјесто(а) активности

Активност се треба одржати у земљи једне од организација учесница.  

Прихватљиви учесници

Нема ограничења старосне доби. Учесници требају бити из земље њихове организације пошиљаоца или примаоца.

Број учесника

До 50 учесника (укључујући тренере и фацилитаторе гдје је то примјењиво) у свакој  активности планираној пројектом.

 

Критерији искључивања  

Према овом сету критерија апликант показује да његова организација као и организације које учествују нису у сукобу интереса, нису у стечају, немају у својој хисторији било који прекршај везан за професионални рад, или да не испуњавају обавезе плаћања пореза и допроноса за социјално осигурање у својим земљама, да се не баве преварама, корупцијом, прањем новца, или било којом другом незаконитом активности. Ови критерији се односе и на организацију и особе које имају моћ њеног заступања, одлучивања или контроле. Изјаве релевантне за испуњавање критерија искључивања су наведене у Декларацији части[9] коју треба попунити и коју треба потписати овлаштени заступник подносиоца захтјева и она чини саставни дио апликације.

Критерији избора

Овај сет критерија се односи на финансијски и организациони капацитет апликанта. Финансијски капацитет подразумијева да апликант има довољан и стабилан извор финансирања за активност током цијелог пројекта, док оперативни капацитет подразумијева да апликант има потребну професионалну компетентност и квалификације да имплементира пројекат. У случају захтјева за грант који не прелази 60 000 ЕУР финансијски и оперативни капацитети се потврђују потписивањем Декларације части. У случају захтјева за грант који прелази 60 000 ЕУР апликант поред Декларације части треба користећи Портал за учеснике поднијети нека додатна документа[10]. У случају захтјева за грант који прелази 750 000 ЕУР може се од апликанта тражити извјештај овјерен од вањског ревизора. Декларација части укључује изјаве које потврђују и финансијске и организационе капацитете. 

Критерији додијеле  

Свеобухватно разумијевање критерија додјеле је веома важно јер се апликације оцјењују према тим критеријима и у зависности од датих бодова пројекти се евентуално предлажу за финансирање. Критерији избора одражавају до које мјере предложени пројект задовољава захтјеве за инклузију, припремне активности, резултате пројекта, дисеминацију.  Сваки од критерија има одређени број бодова. Да би пројект био разматран за финансирање пројектни приједлог/апликација треба добити најмање 60 бодова од укупних 100, с тим да по сваком критерију мора добити најмање пола од максималног броја бодова за тај критериј. Доња табела приказује критерије додијеле за Размјене младих, Европску волонтерску службу и Мобилност особа које раде са младима. Овдје се напомиње да критерији додијеле за остале пројектне активности за младе: Велики догађаји европске волонтерске службе, Стратешка партнерства, Изградња капацитета и Структуирани дијалог: састанци између младих и доносиоца одлуза у области младих, се могу наћи у „Водичу за Erasmus+ програм" (странице: 99, 100, 133, 134, 145). 

Критерији додијеле

 

 

Релевантност пројекта

(маxимум 30 бодова)

 

  • Релевантност приједлога у односу на:

            -циљеве и приоритете ове Акције (видјети дио "Шта су циљеви

             пројекта мобилности" у Водичу за Erasmus+ програм,

             стр. 33)

            -потребе и циљеве организација учесница и учесника

             појединаца

  • До које мјере пројект омогућава:

            -постизање високог квалитета исхода учења учесника

            -оснаживање капацитета и међународног опсега

             организација учесница

  • У којој мјер пријект укључује младе са умањеним могућностима

 

 

Квалитет дизајна пројекта и његове имплементације

  

(маxимум 40 бодова)

  • Јасноћа, комплетност и квалитет свих фаза пројектног приједлога (припрема, имплементација, праћење резултата/ follow up)
  • Конзистентност између пројектних циљева и предложених активности  
  • Квалитет практичних рјешења, руковођења и модалитета подршке
  • Квалитет припреме учесника
  • Квалитет предложених неформалних партиципаторних метода учења и активног учешћа младих у свим нивоима пројекта
  • Квалитет рјешења за признавање и валидацију исхода учења за учеснике, као и конзистентна употреба алата за европску транспарентност и признавање  
  • Колико су одговарајуће мјере у избору и/или укључивању учесника у активности мобилности  
  • Квалитет сарадње и коминикације између организација учесница, као и са другим релевантним заинтересованим странама   

Учинак и дисеминација

(маxимум 30 бодова)

  • Квалитет мјера за евалуацију исхода пројекта  
  • Потенцијални учинак пројекта:

-на учеснике и организације учеснице током и након пројектног циклуса

-изван организација и индивидуа које су директно учествовале у пројекту на локалном, регионалном, националном и европском нивоу

  • Колико су одговарајуће и којег квалитета су мјере које имају за циљ дисеминацију исхода пројекта унутар и изван организација учесница

 

Корак 3: провјерити финансијске услове

 

Једна од карактеристика новог "Erasmus+" програма су поједностављени финансијски услови. Финансијски механизам који се примјењује у већини случајева даје грантове на бази трошка по јединици цијене. Оваква врста грантова помаже апликантима да једноставно израчунају износ траженог гранта и олакшава реалистично финансијско планирање пројекта. Износе јединице цијене трошка дефинисала је Европска комисија и они су специфицирани у „Водичу за Erasmus+ програм" за сваку акцију. Износи јединице цијене трошка зависе од земље у којој се одвија активност, од врсте активности и трајања активности. Апликант када припрема апликацију треба консултовати правила финансирања која су дефинисана за сваку акцију и тип пројекта. У сврху илустрације како су дефинисана и представљена правила финансирања у  „Водичу за Erasmus+ програм" Табела 2 приказује правила финансирања за пројект мобилности: Размјене младих

Табела 2

Прихватљиви трошкови

Механизам финансирања

Износ

Правило за дознаку

 

 

Путовање

Допринос за трошкове пута за учеснике од мјеста одакле долазе до мјеста гдје се одржава активност и назад. Укључујући трошкове пута за могућу претходну посјету у сврху планирања  

 

 

   Јединица

   трошка

Зависно од удаљености износи се крећу од 20 то 830 ЕУР по учеснику

На основу удаљености путовања по учеснику. Удаљеност путовања се мора рачунати користећи Калкулатор удаљености којег подржава Европска комисија

 

Организацијска

подршка

Трошак директно везан за имплементацију активности  

 

 

Јединица

трошка

 

А5.1[11] по дану по учеснику

 

На основу дужине останка по учеснику

 

Подршка за посебне потребе

Додатни трошкови директно везани за учеснике са потешкоћама 

 

 

 

 

Дио прихватљивих трошкова

 

100 % прихватљивих трошкова

Услов: захтјев за финансијску подршку која покрива подршку за посебне потребе мора бити образложен у обрасцу апликације

 

Ванредни трошкови

 

Трошкови везани за визу, дозволе боравка, вакцинације. Трошкови за подршку учешћа младих са мањим могућностима, трошкови везани за смјештај учесника током претходне посјете у сврху планирања   

 

Дио прихватљивих трошкова

 

100 % прихватљивих трошкова

 

Услов: захтјев за финансијску подршку за покривање ванредних трошкова мора бити образложен у обрасцу апликације

 

 

 

Корак 4:  попунити и поднијети образац апликације

За тражење ЕУ гранта кроз "Erasmus+" програм апликанти морају користити обрасце намјењене посебно за сваку акцију. Модели апликација доступни су на wеб страницама националних агенција и EACEA-е. За вечину акција од апликаната се тражи да апликације подносе online националној агенцији у својим земљама (децентрализоване акције) или EACEA-и (централизоване акције).  У тим случајевима апликације послане поштом, курирском службом, факсом или електронском поштом се не прихватају. Неке централизоване акције нису подржане електронским обрасцима и за те акције апликације се шаљу поштом или курирском службом. Апликације послане факсом или електронском поштом неће бити прихваћене. Рокови за подношење апликација су специфицирани за сваку акцију унутар њених критерија прихватљивости како је наведено у „Водичу за Erasmus+ програм" у дијелу: „КАДА АПЛИЦИРАТИ ?"

Апликанти морају користити образац за специфичну акцију у оквиру које траже грантГенерално, образац апликације укључује неколико дијелова: садржај (опште информације о типу пројектног приједлога); дио о организацији апликанту и другим организацијима укљученим у пројекат; дио у којем се описује пројект и гдје се дају информације о свим фазама пројекта; буџет; листа за провјеру да ли су задовољени критерији прихватљивости; заштита личних података; Декларација части; анекси.

 

 

Посебна правила и принципи

За пројекте мобилности младих дефинисан је сет посебних правила и принципа како би се осигурала несметана и сигурна имплементација мобилности. Све организације које учествују требају бити свјесне ових посебних правила и принципа током припреме приједлога пројекта и треба да покажу које су активности у том погледу предвидјели. Један посебан захтјев који је обавезан у смислу критерија прихватљивости је акредитација организација које учествују у Европској волонтерској служби. Организација заинтересована за учешће у Европској волонтерској служби треба покренути процес акредитације тако што ће поднијети захтјев за акредитацију. За организације из земаља Западног Балкана надлежан је SALTO Ресурсни центар за Југоисточну Европу и заинтересовани могу наћи све информације о процедури акредитације на wеb адреси SALTO Ресурсног центра за Југоисточну Европу. Веома важан аспект којег треба имати у виду код планирања пројекта мобилности јесте сигурност и заштита учесника. У том погледу „Водич за Erasmus+ програм" упућује на одређена посебна правила која се морају узети у обзир током припреме пројектног приједлога као што су: здравствено осигурање; захтјеви за визу; одабир EVS волонтера; језичка подршка и обука за EVS волонтере (прије одласка, по доласку); Youthpass. Организације које припремају пројектне приједлоге у оквиру акције мобилност за младе и особа које раде са младима посебну пажњу требају посветити захтјевима „Erasmus+" програма у погледу димензије неформалног и информалног учења, партиципаторних метода и интекултуралне/европске димензије.

Одлука/споразум о гранту

Одлука о додијели гранта се доноси након процедуре евалуације која почиње формалном провјером критерија прихватљивости и критерија искључивања коју врше националне агенције када се ради о децентрализованим акцијама или EACEA у случају децентрализованих акција, након чега слиједи оцјена квалитета која се врши уз помоћ независних експерата. Одлука о додијели може бити формализирана на два начина:

  • одлука о гранту коју доноси Извршна агенција (EACEA) и по пријему одлуке апликант

  постаје корисник ЕУ гранта и може почети пројект.
• споразум о гранту потписан између националне агенције или EACEA-е , којег прво

  потписује законски заступник апликанта, а након тога га потписује национална агенција или

  EACEA . Тек када су споразум о гранту потписале обје стране апликант постаје корисник

  ЕУ гранта и може почети пројект .

Модели споразума о гранту  и одлуке о гранту који се користе у „Erasmus+" програму бити ће доступни на wеb страницама Европске комисије и Извршне агенције (EACEA) током 2014. године.

Савјети и подсјетник

  • „Водич за Erasmus+ програм" је саставни дио позива за пројектне приједлоге и укључује све потребне захтјеве и инструкције. Нека вам буде при руци и читајте га пажљиво!
  • Само апликације које задовоље СВЕ критерије прихватљивости и искључивања иду даље у оцјењивање. Провјерите да ли ваш пројект задовољава све критерије који се траже за тај тип пројекта!
  • Димензија високо квалитетног неформалног и информалног учења је кључни аспект свих пројеката за младе у оквиру „Erasmus+" програма. Провјерите да ли је ваш пројект у складу са принципима неформалног и информалног учења, партиципативним методама и интеркултуралном европском димензијом. Сазнајте више о овоме у Водичу Erasmus+ програма (страна 227) !

Text Box: Web линк до  

 

 


  • За израчунавање трошкова путовања у буџету пројекта користите Калкулатор удаљености којег подржава Европска комисија!

Text Box: Web линк до калкулатора удаљености:http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm 

 

  • Пројектни приједлог се подноси у обрасцу апликације и због тога је важно знати како креирати, попунити и поднијети апликацију. Детаљне информације о томе се налазе у Водичу за подношење приједлога !

Text Box: Web линк до Водича за подношење приједлога:http://eacea.ec.europa.eu/eforms/documents/erasmus_mundus/proposalsubmission_userguide_eform2014.pdf  

 

  • Дисеминација резултата пројекта је веома важан аспект „Erasmus+" програма због тога пројектни приједлог треба јасно да покаже које активности у циљу дисеминације резултата су предвиђене у приједлогу пројекта. Примјери пројеката и њихових резултата су доступни на Платформи за дисеминацију која служи за дисеминацију и кориштење резултата пројеката које подржава Европска комисија преко Erasmus+ програма !

Text Box: Web линк до Платформе за дисеминацију:http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/  

 

Често постављана питања о „Erasmus+" програму[12]

  • Шта се подразумијева под финансијским капацитетом организације?

Сви „Erasmus+" пројекти су кофинансирајући и морају се реализовати и извјештавати користећи предфинансирање или аванс. Из тих разлога, апликанти морају показати да они имају одговарајуће резерве или приход да пројект реализују успјешно.  

  • Шта се подразумијева под организационим капацитетом организације?

Апликанти треба да покажу да имају одговарајући капацитет да успјешно реализују „Erasmus+" пројекте и да их администрирају према условима из споразуа о гранту са националном агенцијом и „Водичем за Erasmus+ програм" којег је објавила Европска комисија.

  • Да ли морам поново аплицирати за EVS акредитацију?

Ако је ваша EVS акредитација истекла прије новембра 2013., требаћете да се пријавите за EVS акредитацију најкасније 6 седмица прије одговарајућег рока за пријаву у Кључној акцији 1.

  • Да ли организације из земље која нема националну агенцију своје пројекте предају у Брисел?

Организације из земаља које немају националну агенцију за „Erasmus+" програм, своје пројектне приједлоге подносе Извршној агенцији за образовање, аудиовизелне дјелатности и културу у Бриселу.  

  • Постоје ли ограничења за број пројеката које једна организација може да поднесе у једном року (или на годину)

Не, Водич није предвидио такво ограничење за Кључну акцију 1. За Кључну акцију 2 видјети страну 98 „Водича за Erasmus+ програм".

  • Шта је PIC и како га могу добити?

Свака организација која жели учествовати у неком „Erasmus+" пројекту треба имати PIC. Да би добили шифру идентификације (PIC) требате:

-Регистровати своју организацију у Служби за аутентичност и Европској комисији (ECAS);

-Ући у (Лог ин) у Портал за учеснике користећи податке свог ECAS рачуна и регистровати своју организацију да би добили деветоцифрени PIC. Прије регистрације молимо да прочитате Упутство за кориштење Портала за учеснике.

 

 

 

Text Box: Web линк до ECAS-a:http://webgate.ec.europa.eu/eim/external/registerWeb линк до Упутства за кориснике портала за учеснике:http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/manualurf_en.pdf 

 

 


Wеб линкови до више информација и новости:  

 

European Commission:

http://ec.europa.eu/education/opportunities/index_en.htm

Извршна агенција за образовање, аудиовизуелне дјелатности и културу (EACEA):

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/

 

Прилике за финансирање по кључним акцијама укључујући све релевантне и ажуриране информације за апликанте, попут: обавијести о позиву, рокове, процедура аплицирања, упуте за аплицирање, кораци како аплицирати, листу анекса, контакт:

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding_en

SALTO Ресорни центар за младе за Југоситочну Европу:

https://www.salto-youth.net/rc/see

Портал за тражење партнера:

хттпс://www.салто-yоутх.нет/тоолс/отлас-партнер-финдинг

 

Европски портал за младе

https://www.salto-youth.net/tools/otlas-partner-finding

Комисија за координацију питања младих у Босни и Херцеговини

http://mladi.gov.ba

 

Млади у акцији:

http://www.mladiuakciji.ba

 

Темпус БиХ:

http://www.tempusbih.com

Анекси:

 

Модели образаца апликације за Кључну акцију 1 , Кључну акцију 2 , Кључну акцију 3


[1] Sveobuhvatan Pojmovnik termina čini Aneks III „Vodiča za program Erasmus+" od januara 2014.

 

[2] Lista Partnerskih zemalja  „Erasmus+"  programa na stranici 24 „Vodiča za Erasmus+ Program".

[3] Lista Programskih zemalja  „Erasmus+"  programa na stranici 24 „Vodiča za Erasmus+ Program".

 [4] https://webgate.ec.europa.eu/cas/wayf?caller=%2Fcas%2Feim%2Fexternal%2Fregister.cgi

[5] http://ec.europa.eu/research/participants/portal4/data/doc/manual/rpp.pdf

[6] http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

[7] http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm

[8] "Vodič kako kreirati, kompletirati i predate obrazac aplikacije" moe se preuzeti sa sljedećeg linka:
http://eacea.ec.europa.eu/eforms/documents/erasmus_mundus/proposalsubmission_userguide_eform2014.pdf

[9] http://ec.europa.eu/youth/calls/index_en.htm

[10] Za akcije kojima upravljaju nacionalne agencije: Izvještaj dobiti i gubitka za aplikanta i bilans stanja za posljednju finansijsku godinu u kojoj su izvještaji zaključeni; Za akcije kojima upravlja EACEA: Obrazac finansijskog kapaciteta, uključujući izvještaj dobiti i gubitka i bilans stanja za posljednje dvije finansijske godine za koje su izvještaji zaključeni; Za one koji ne mogu dostaviti ove dokumente jer su nedavno uspostavljeni ove dokumente mogu zamjeniti finansijska deklaracija ili deklaracija osiguranja navodeći profesionalne rizike aplikanta  (strana 193,  „Vodiča za Erasmus+ program").

[11] A5.1 se odnosi na kolonu koja uključuje iznose u eurima za zemlju u kojoj se odvija aktivnost odnosno razmjena mladih (strana 75 „Vodiča za Erasmus+ program").

[12] Pitanja i odgovori su prikupljeni sa web stranica nacionalnih agencija Velike Britanije i Hrvatske.

 
< Претходно   Сљедеће >